+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец ответа на жалобу в книге замечаний и предложений

Образец ответа на жалобу в книге замечаний и предложений

Книга жалоб и предложений, также называемая книгой отзывов , представляет собой регистрационный документ, фиксирующий отношение посетителей к качеству товаров или услуг, работе персонала, а также общем состоянии организации, например — чистоте помещения или соответствующих условиях. Клиенты могут оставлять как положительные, так и отрицательные комментарии. Как составить ответ на жалобу в книге отзывов и предложений по образцу, вы узнаете из этой статьи. Содержание: Структура Виды обращений Как написать отрицательный отзыв? Как составить положительный отклик? Как правильно ответить на жалобу?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга замечаний. Прокурор города и Администрация Президента вмешались

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец ответа на жалобу клиента в книге отзывов и предложений

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с недовольством потребителя относительно предоставляемых услуг либо качества приобретённого товара.

Как быть с претензиями и на какие из них можно не отвечать? Потребитель может обратиться к продавцу или поставщику товара или услуги с претензией и получить ответ. Данный этап взаимоотношений принято считать досудебным урегулированием споров и он является обязательным до обращения в суд. Взаимоотношения сторон на этом этапе регулируются Законом Республики Беларусь от 18 июля г. Важно отметить, что значительную роль при толковании и применении закона имеет форма собственности. Для частных предприятий есть некоторые поблажки относительно соблюдения норм закона, в сравнении с однозначным толкованием его для государственных структур.

Под обращением понимается индивидуальное или коллективное заявление, предложение, жалоба, изложенное в письменной, электронной или устной форме. Заметьте, что данный список форм подачи заявлений является исчерпывающим, то есть письменные обращения, отправленные по факсу, СМС, ММС или иными способами, которые подскажет фантазия потребителя, письменными обращениями не являются, и, соответственно, не подлежат регистрации и рассмотрению с предоставлением письменного ответа.

Обращения излагаются на белорусском или русском языке. Письменный ответ на письменное обращение гражданина должен быть оформлен на том языке, на котором гражданин письменно к вам обращается. Это требование не касается общения с гражданином в процессе консультаций, обслуживания, демонстрации товара и т. Обратившийся за покупкой гражданин не в праве требовать обслуживать его на том языке, на котором он с вами общается.

В Беларуси официально установлено два государственных языка, и при устном общении у вас имеются те же права на выбор языка общения, как и у потребителя. Если дословно следовать букве закона, то обращения, которые не подпадают под указанные требования, рассмотрению не подлежат, но об этом чуть ниже.

То есть, если гражданин не указал свою фамилию вообще, прописав только имя, либо написал фамилию, но не указал более ни имени, ни даже инициалов — обращение рассмотрению не подлежит. Такой же принцип действует и в случае, если есть данные гражданина, но нет адреса места жительства пребывания. И самое часто забываемое требование — о подписи обращения. Без подписи, согласно Закона, вы имеете право не рассматривать обращение. Текст обращения должен поддаваться прочтению. Рукописные обращения должны быть написаны четким, разборчивым почерком.

Не допускается употребление в обращениях нецензурных либо оскорбительных слов или выражений. Это значит, что если вы не смогли расшифровать написанного из-за нечитабельности почерка, то и ответ вы предоставить также не сможете, в чем нет вашей вины.

В случае жалобы такого гражданина в вышестоящую организацию, вам необходимо будет предоставить данное обращение с пояснениями, что оно не читабельно. Обращения, поданные в порядке, установленном настоящим Законом, подлежат обязательному приему и регистрации. Отказ в приеме обращений не допускается. Любое обращение, поданное тремя указанными выше способами, должно быть зарегистрировано. Даже если оно написано на салфетке, тетрадном листе или куске ватмана. Но это не значит, что на зарегистрированное обращения должен быть обязательно ответ.

С этим вы будете разбираться чуть позже, когда начнете работать по факту обращения. Согласно указанной статьи Закона, пока вы разбираетесь с решением ситуации по полученному обращению в установленные сроки о чем чуть ниже и пока не дали письменный ответ, все последующие обращения гражданина по данной тематике могут быть учтены, как одно обращение. Это очень помогает в случаях потребительского экстремизма, когда гражданин каждый день пишет вам по одному письму, надеясь взять измором.

Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц устанавливается Советом Министров Республики Беларусь.

Делопроизводство по обращениям ведется отдельно от всей другой поступающей в ваш адрес корреспонденции. У вас обязательно должен быть журнал или электронная форма регистрации поступивших обращений , в которой будут порядковые номера с установленными индексами, краткое описание обращения и решение по нему.

Письменные обращения считаются рассмотренными по существу, если рассмотрены все изложенные в них вопросы, приняты надлежащие меры по защите, обеспечению реализации, восстановлению прав, свобод и или законных интересов заявителей и им направлены письменные ответы. В обращениях с несколькими поднятыми вопросами важно рассмотреть их все, не обходя стороной неприятные или неугодные вам. По каждой обозначенной проблеме обязательно должно быть прописано решение.

Даже если гражданин в обращении выражает недовольство качеством обслуживания продавцом, к примеру, а в результате проверки вы не выявили нарушений в консультации, об этом также необходимо написать. К примеру, вы можете указать, что ситуация с консультацией сотрудника была вами изучена и, согласно пояснений консультанта, некорректной консультации выявлено не было.

Письменные ответы могут не направляться заявителям, если для решения изложенных в обращениях вопросов совершены определенные действия выполнены работы, оказаны услуги в присутствии заявителей. К примеру, гражданин не доволен качеством ремонта обуви, о чем он написал жалобу в книгу замечаний и предложений. Однако, если мастер на месте сразу же исправил недостаток в работе, и гражданина это устроило, а жалоба-то уже написана, то вышеуказанный гражданин может собственноручно сделать пометку в книге о том, что больше замечаний к работе у него нет.

В этом случае письменный ответ на запись не предоставляется. Также можно предложить гражданину написать отдельное заявление о том, что у него более нет претензий к работе. При отсутствии в обращениях каких-либо рекомендаций, требований, ходатайств, сообщений о нарушении актов законодательства, недостатках в работе организаций либо при наличии в них только благодарности такие обращения принимаются к сведению и ответы на них не направляются.

Другими словами, если потребитель ни на что не жалуется и ничего не требует, либо просто выражает благодарность, письменные ответы на такие заявления не предоставляются. Письменные ответы на письменные обращения должны быть обоснованными, мотивированными при необходимости — со ссылками на нормы актов законодательства , содержать конкретные формулировки, опровергающие или подтверждающие доводы заявителей.

В письменных ответах на жалобы в отношении действий бездействия сотрудников либо организаций должны содержаться анализ и оценка указанных действий бездействия , информация о принятых мерах в случае признания жалоб обоснованными. Если в письменном ответе вы полностью или частично отказываете обратившемуся в удовлетворении его требований, в таких ответах указывается порядок их обжалования, как правило, в вышестоящую организацию.

Письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней , а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами. Стоит отметить, что в сравнении с ранее действующим Законом об обращениях граждан и юридических лиц, в настоящей версии отправлять письменное уведомление гражданину о том, что срок рассмотрения обращения продлен с 15 до 30 дней, не нужно.

Данное уведомление необходимо отправлять лишь в случае превышения срока в 30 дней, если для решения вопросов из обращения вам необходимо дополнительное время но не более месяца на выполнение работ или оказание услуг. Книга замечаний и предложений ведется в организации или подразделениях, а также в местах реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг. Организация или индивидуальный предприниматель обязаны предъявлять книгу замечаний и предложений по первому требованию заявителя.

Ответственный за книгу замечаний и предложений не должен выяснять у потребителя, что тот будет писать, на сколько страниц и будет ли он читать предыдущие записи. Такого права у ответственного нет. Отказ организации в предоставлении книги замечаний и предложений может быть обжалован в вышестоящую организацию.

Сведения о результатах рассмотрения замечаний и или предложений, а также отметка о направленном заявителю ответе вносятся организацией, индивидуальным предпринимателем в книгу замечаний и предложений.

Копия ответа заявителю хранится вместе с книгой замечаний и предложений. Практически на каждом сайте есть форма обратной связи с продавцом, причем варианты онлайн-общения предлагаются самые разные. Это и онлайн-консультант, и электронная почта, и всевозможные чаты, и группы поддержки.

Могут ли все письма и запросы подобного рода считаться электронными обращениями, которые, к слову, должны подлежать рассмотрению в порядке, установленном для рассмотрения письменных обращений? Закон информирует нас об обязанностях только государственных органов и организаций, на сайте которых должна быть размещена информация о способе либо способах подачи электронных обращений в этот государственный орган, иную государственную организацию. Электронные обращения, поступившие в организации, не являющиеся государственными, не рассматриваются, если иной порядок работы с такими обращениями не определен руководителем организации вышестоящей организации.

Если вы, как собственник бизнеса, считаете, что переписка в интернете с потребителем носит для вас информационный характер, значит, подобного рода обращения абонентов нельзя считать официальным электронным обращением , которое, как и письменное, должно быть зарегистрировано с исчислением сроков для предоставления ответа. Только вы принимаете решение, отвечать на них или нет, каким образом и какими словами, реагировать ли на благодарности и извиняться ли за некорректную работу.

Если вы все же решили завести себе официальную электронную почту и считать письма любого содержания, попадающие туда, электронными, то напомню, что к таким письмам применимы те же нормы работы, что и для письменных обращений с той лишь разницей, что ответы направляются в электронном виде.

Как отвечать на жалобы потребителей правильно. Урегулировать претензию без суда Потребитель может обратиться к продавцу или поставщику товара или услуги с претензией и получить ответ. Всего три формы обращения Под обращением понимается индивидуальное или коллективное заявление, предложение, жалоба, изложенное в письменной, электронной или устной форме. Письменное обращение может быть оформлено гражданином и в Книгу замечаний и предложений.

Электронное обращение — это обращение заявителя, поступившее на адрес электронной почты организации либо размещенное в специальной рубрике на официальном сайте организации в Интернете. Устным обращением считается обращение заявителя, изложенное в ходе личного приема.

Необходимо отметить, что устным не будет считаться обращение гражданина, например, в контакт-центр организации или высказанное устно замечание продавцу за прилавком. В этом случае обратившемуся не стоит ждать обязательной реакции на сказанные слова в письменном виде. Требования к обращениям граждан Обращения излагаются на белорусском или русском языке.

Письменные обращения граждан должны содержать: наименование и или адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение; фамилию, собственное имя, отчество если таковое имеется либо инициалы гражданина, адрес его места жительства места пребывания ; изложение сути обращения; личную подпись гражданина граждан.

Процесс приема и регистрации обращений Обращения, поданные в порядке, установленном настоящим Законом, подлежат обязательному приему и регистрации.

Рассмотреть по существу Письменные обращения считаются рассмотренными по существу, если рассмотрены все изложенные в них вопросы, приняты надлежащие меры по защите, обеспечению реализации, восстановлению прав, свобод и или законных интересов заявителей и им направлены письменные ответы.

Оставить без рассмотрения? Письменные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если: обращения не соответствуют требованиям, предъявляемым к обращениям. К примеру, гражданину не нравятся телепередачи, которые транслирует телевидение, и он пишет письменное обращение провайдеру телекоммуникационных услуг, искренне полагая, что именно там решат его вопрос.

В этом случае у провайдера есть несколько вариантов решения ситуации. При поступлении обращений, содержащих вопросы, решение которых не относится к их компетенции : в течение пяти рабочих дней направить обращения для рассмотрения организациям в соответствии с их компетенцией и уведомляют заявителей в тот же срок либо, в тот же срок в порядке, установленном настоящим Законом, оставляют обращения без рассмотрения по существу и уведомляют об этом заявителей с разъяснением, в какую организацию и в каком порядке следует обратиться для решения вопросов, изложенных в обращениях.

Это касается случаев, когда заявитель пишет одно и тоже аналогичными словами либо близко по смыслу и в книгу замечаний и предложений, и в заявлении, и еще может прислать письмом. Повторным обращением, после которого можно прекратить переписку, является обращение гражданина по поднимаемым ранее вопросам, на которые уже были даны ответы и нового другого решения по ним быть не может.

При повторном вторым по счету, вторым для регистрации обращении заявитель письменно уведомляется, что повторное обращение необоснованно и переписка с ним по этому вопросу прекращается. При поступлении повторного третьего, четвертого по счету обращения от заявителя, переписка с которым прекращена, такое обращение оставляется без рассмотрения по существу без уведомления об этом заявителя.

Это же касается случаев, если переписка с гражданином официально прекращена, но он обращается в вышестоящие инстанции, которые перенаправляют обращение к вам на рассмотрение.

Тогда ответ необходимо предоставить только в вышестоящую инстанцию, уведомив их, что переписка с гражданином прекращена, и приложить копии ответов. Сроки Письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней , а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами. Запись в книге замечаний и предложений Книга замечаний и предложений ведется в организации или подразделениях, а также в местах реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Электронные обращения Практически на каждом сайте есть форма обратной связи с продавцом, причем варианты онлайн-общения предлагаются самые разные. Такие дела. Поделитесь с друзьями! Похожие статьи Школа стартапов Russol запустила краудфандинг-кампанию. Цель — перевод лекций Y Combinator Как получить британский диплом?

Опыт Allevi, стартапа в сфере биопринтинга.

Как отвечать на жалобы потребителей правильно. 8 лайфхаков эксперта

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

В соответствии с п. Содержание этих сведений и порядок их внесения в книгу зависят от того, положительное или отрицательное решение было принято организацией индивидуальным предпринимателем. Письменный ответ гражданину при этом не направляется.

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с недовольством потребителя относительно предоставляемых услуг либо качества приобретённого товара. Как быть с претензиями и на какие из них можно не отвечать? Потребитель может обратиться к продавцу или поставщику товара или услуги с претензией и получить ответ. Данный этап взаимоотношений принято считать досудебным урегулированием споров и он является обязательным до обращения в суд.

Книга замечаний и предложений | gb. By.

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 2 июня г. ШАГ 6. Завершаем работу с замечанием предложением и направляем ответ покупателю. Исключение: книга не ведется в передвижных средствах развозной и разносной торговли например, лотки, автомагазины ;. Если покупатель не указал каких-либо сведений, ему нужно предложить сделать это. Причем просьбу можно аргументировать тем, что:. Вопрос, побудивший внести замечание и или предложение, можно попробовать решить на месте например, вернув деньги за некачественный товар. При успешном окончании конфликта следует попросить покупателя оставить в той же книге запись, что ситуация разрешена покупатель должен заверить запись своей подписью. Соответственно, на них распространяются требования законодательства о рассмотрении письменных обращений. В частности, в обязательном порядке необходимо дать письменный ответ.

Помощь: Оформление результатов рассмотрения замечаний и предложений

Книга жалоб и предложений является документом, в котором потребители имеют возможность. Книга замечаний и предложений. Запись в книге замечаний. Жалобу в книгу. Можете смело оставлять отзывы в книге жалоб.

Поэтому пока что-нибудь не купите, никаких книг и писанины! Конечно, так отвечать на требование о выдаче книги замечаний и предложений не стоит, равно как и несерьезно относиться к ее ведению и оформлению.

Книга отзывов и предложений является необходимой на предприятиях торговли и общественного питания. Кроме того, для успешного развития бизнеса сотрудники обязаны прислушиваться к мнениям клиентов , т. Содержание статьи: Виды обращений Как правильно писать жалобу?

Образцы ответов на жалобы клиентов в книге отзывов и предложений

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

.

Вход на сайт

.

Как правильно написать ответ на жалобу или благодарность клиента в книге отзывов и предложений? В какой срок необходимо ответить на замечание.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислав

    Трендец происходит! А тем времен религиозные фашисты на свободе!?

  2. Юлиан

    Думаю, будет. Задержание и избрание меры пресечения, любой, не обязательно заключение под стражу, является правом следователя, а не обязанностью. К тому же, для этого нужны основания, указанные в ст. 97 упк. А если таких оснований нет? Ну так получилось, что нет оснований полагать, что он сбежит или будет давить на свидетелей, или как-то еще воспрепятствует производству по делу. Адекватный здравомыслящий следователь не увидел. А объективные основания подозревать в совершении преступления при этом есть. Что делать? Все равно избирать? Выходит, что избрание меры обязанность следователя, а это не так. И еще, мера пресечения может быть избрана только обвиняемому и подозреваемому. То есть, на момент избрания меры, он уже должен им быть. Тут тоже неясно, что должно быть первым, курица или яйцо. Уведомление о подозрении чисто дознанческая тема. Не видел ни разу, чтоб в следствии такое было. Коллизия в общем. Интересный канал, смотрю с удовольствием.

  3. Пелагея

    Так, з учоту знімати прийдеться. І прийдеться шукати власника по техпаспорту. Але ж є інформація що для зняття з учоту не потрібно буде виїхати за межі україни, достатньо документів та можливо номерів

  4. Евгеиня

    Введение военного положение ни чего не решает кроме выборов.

  5. Роза

    РФ превращают в КЛ.

© 2018-2019 1eks.ru