+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

У кого должна храниться трудовая книжка

У кого должна храниться трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях. К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка больше не понадобится – что будет вместо нее

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях. К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина.

Несгораемый сейф — это место, где должны храниться трудовые книжки работников. Если подобная возможность отсутствует, то работодателем должен использоваться надежный шкаф с возможностью его закрытия на ключ. В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления. Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии. Отчеты содержат сведения:.

Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате. Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров например, в случае их отказа от получения , составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника. Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию.

Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству. На практике небольших предприятий на эту должность назначаются работники из других отделов.

Работодатель самостоятельно выбирает ответственное лицо, после чего издает Приказ о его назначении. Если меняется сотрудник, отвечающий за хранение трудовых книжек, то составляется передаточный акт. Его содержание:. Если в сейфе отсутствуют трудовые книжки, которые должны находиться на хранении, составляется отдельный акт. Передача трудовой книжки может производиться только после подписания Приказа об ответственности. Назначенное ответственное лицо регулярно отчитывается перед работодателем по вопросам хранения трудовых книжек, если произошли изменения.

Выдача трудовой книжки на руки работнику допускается только при его увольнении. В других случаях оформляется выписка или выдается копия, заверенная подписью ответственного лица. Наталья Гущина Автор. Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы. Если документально подтвердить факт работы невозможно, он устанавливается с помощью показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя.

Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в суде. И уже на основании этого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки. Я недавно утроилась в компанию, исп. Я студент предпоследнего курса. При этом со мной не составляли акт передачи и не составляли приказ о ведении и хранении трудовых книжек. Когда она вернулась в тот же день я отдала ключ, но она не взяла и сказала что бы я оставила у себя.

Мне приходилось пользоваться сейфом только в случае когда водитель организации два раза в день в документах ставил печать. Это доверие или могут подставить или привлечь к чему нибудь? Подставить или привлечь вас не смогут.

Это доверие. Если сотрудник организации не подписывал договор о личной материальной ответственности и не является материально ответственным лицом, его нельзя уволить на основании утраты доверия.

Такое увольнение суд признает необоснованным. Здравствуйте, подскажите у нас трудовые книжки вложены в личные дела и хранятся в несгораемом шкафу, это будет грубым нарушением при проверке? Главное, что они хранятся в несгораемом шкафу, а вложены они в личные дела или просто сложены в коробки значения не имеет.

Если трудовые хранятся временно, до передачи в отдел кадров другой офис , то какие требования к хранению трудовых? Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника. Однако на практике рекомендуется приобрести для этих целей специальный несгораемый сейф, ключи от которого будут переданы ответственному специалисту.

Здравствуйте, я работаю в г. Ханты-Мансийске, всем сотрудникам разослали уведомления о передаче трудовых книжек в Хабаровск, законно ли это? Ваша трудовая книжка будет передана для ведения, хранения и учета в Управление кадрового администрирования Западно-Сибирского и Дальневосточного федеральных округов Департамента кадрового администрирования местонахождение — город Хабаровск.

Да, это является законным, поскольку кадровое администрирование автоматизирует управление движением персонала и учет кадров. Программа опирается на действующее законодательство и стандартизирует задачи кадрового администрирования. Добрый день. Вопрос: Где должны храниться трудовые книжки работников предприятия, если управляющая компания другое юр.

Трудовая книжка долга находиться в главном офисе, то есть она должна быть отправлена по почте в другой город. Никаких трудовых книжек у работников на руках быть не должно. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Если трудовую книжку работодатель хранил но не оформил меня официально какие претензии могу я предоставить работодателю? Трудовой договор заключается в письменной форме в течение 3 дней после того, как работник приступил к работе. Не оформление сотрудника надлежащим образом регулируется статьей 5.

При крупном нарушении возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Поэтому, если работодатель не хочет оформлять официально трудовые отношения с работником, то вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные органы.

Для этого необходимо собрать всю информацию и доказательства того, что вы работали у данного работодателя: 1. Любые документы или копии, которые могут быть связаны с принятием на работу: приказ о приеме на работу, трудовой договор, подписи под локальными нормативными актами.

Такая возможность есть, если оформление было произведено не полностью, например, был подписан трудовой договор, но отсутствует запись в трудовой книжке. Документы, подтверждающие выполнение работы: различные приказы; доверенности; исполнительные документы, в которых есть подпись сотрудника. Свидетельские показания: сотрудники, клиенты, которые могут подтвердить, что видели работника выполняющим трудовую функцию.

Скажите, материально ответственное лицо имеет ли право забрать трудовую книжку до момента увольнения? Нет, в соответствие с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата.

Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации. Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации. По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством.

Содержание Место хранения трудовой книжки у работодателя Сроки хранения трудовых книжек на предприятии Хранение трудовой книжки ответственным лицом Выдача трудовой книжки. Трудовая книжка существует в России с года. При этом форма ее несколько раз изменялась и в данный момент используется трудовая книжка образца года, форма которой утверждена Правительством РФ.

О том, что делать если работодатель потерял трудовую книжку рассказано в этой статье. Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие — её правильное оформление. Ответственное лицо Размер штрафа Должностное лицо или предприниматель от 1 тыс.

Юридическое лицо от 30 тыс. Чтобы получить комментарий юриста — задавайте вопросы ниже. Андрей В. В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам?

Татьяна Олеговна. Оксана Ж.

Может ли трудовая книжка храниться у работника

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек. Действия работодателя при утере трудовой книжки. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек.

Данный документ относится к категории документов строгой отчетности, в связи с чем, утвержден определенный порядок учета и хранения — Правила от 16 апреля г. В соответствии с п. Обязательные формы указанных документов, утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа.

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

Записи в трудовую книжку вносятся. Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Написать сообщение. Сестра 24 августа в Татьяна Васильевна 24 августа в Мума 25 августа в

Согласно п.

Кто мне помогает! Сегодня был суд, по установлению трудовых отношений моей дочери с ИП. На суде сказал ИП, что видит её первый раз и нет никаких документов, трудового договора и трудовой книжки.

У кого должна храниться трудовая книжка?

.

.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

.

Сколько лет хранися трудовая книжка умершего сотрудника. У кого хранится трудовая книжка работающего сотрудника? Где должна храниться.

.

Место, где должны храниться трудовые книжки

.

Трудовые книжки хранятся

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nusbdestblan

    Сделайте видео по поводу травли человека на работе.как ему быть если из за трпвли человек не может устроиться работать?и он знает кто это делает

  2. Марфа

    Филипп Зварыч9 месяцев назадБольшое спасибо

  3. inasab1968

    Если ничего плохого не случиться нас ждёт очень счастливое будущее.

© 2018-2020 1eks.ru